واژه انبارگردانی برای حسابدارن، انبارداران و حتی مدیران واژه ای آشنا است. معمولا در پایان سال که میخواهیم حسابها را ببندیم یکی از مکان هایی که مراجعه میکنیم و باید به صورت حضوری انجام شود انبار است. در واقع انبارگردانی یکی از مهمترین عملیات ها در پایان سال مالی می باشد که حسابدار خود یا یک یا چند نفر معتمد را مامور کرده و مشغول به شمارش کالاها میشوند.
هنگام انبارگردانی و شمارش کالاها و اجناس که معمولا در پایان سال انجام می شود، احتمالا اختلافاتی بین مقدار واقعی موجودی انبار و مقدار موجودی طبق اسناد و مدارک از جمله حواله خروج و رسید انبار وجود دارد که اگر موجودی واقعی انبار بیشتر از مانده طبق اسناد باشد اصطلاحا «اضافات انبار» و اگر موجودی واقعی کمتر از مانده اسناد باشد «کسری انبار» گفته خواهد شد.
دلایل بسیاری میتواند موجب تفاوت بین موجودی واقعی با مانده حساب شود که در اینجا به چند مورد از آن ها اشاره می کنیم :
- اشتباه در ثبت مقدار مواد در حواله خروج و یا رسید انبار(اشتباه انباردار)
- اشتباه در ثبت اسناد توسط حسابدار
- عدم ثبت برخی از حواله های خروج یا رسید انبار به دلایل مختلف
- تقسیم پذیر بودن برخی از کالاها به قسمت های کوچکتر
- ضایعات یا تبخیر شدن برخی از کالاها
- اضافه شدن وزن به برخی از کالاها مثلا در اثر جذب آب و رطوبت
- سرقت اجناس انبار به دلایلی مانند سو استفاده انباردار
- سایر اشتباهات
ثبت های حسابداری مربوط به کسر و اضافه انبار
در صورت وجود کسری انبار معادل مبلغ کسری، حساب کسری و اضافات انبار، بدهکار و حساب کنترل مواد بستانکار می گردد.
- حساب کسری یا اضافات انبار(بد)
- حساب کنترل مواد(بس)
در صورت وجود اضافی انبار معادل مبلغ اضافات، حساب کنترل مواد بدهکار و حساب کسری و اضافات انبار بستانکار می گردد.
- حساب کنترل مواد(بد)
- حساب کسری یا اضافات انبار(بس)
بستن حساب کسری یا اضافات انبار
کسر و اضافه حسابی موقت است که در پایان سال مالی با حساب خلاصه سود و زیان بسته می شود . کسری و اضافه همانطور که از نامش پیداست زمانی مورد استفاده قرار میگیرد که انبار شما کسری موجودی کالا یا اضافه موجودی کالا داشته باشد. در صورتی که عدد موجود در سیستم بیشتر از تعداد کالاهای موجود در انبار باشد شما کسری انبار و در صورتی که تعداد کالای موجود در انبار بیشتر از موارد ثبت شده در سیستم باشد شما اضافه انبار دارید.
همانطور که گفته شد حساب کسر و اضافه انبار حسابی موقت بوده و باید در انتهای سال مالی بسته شود. این حساب با حساب خلاصه سود و زیان بسته می شود. در صورتی که این حساب مانده بدهکار داشته باشد باید بستانکار شده و حساب خلاصه سود و زیان بدهکار می شود. و درصورت مانده بستانکار حساب کسر و اضافه انبار این سند به صورت عکس می باشد یعنی حساب خلاصه سود و زیان بستانکار و حساب کسر و اضافه انبار بدهکار می باشد.
در صورت اضافی انبار
- حساب خلاصه سود و زیان(بد)
- حساب کسری و اضافات انبار(بس)
در صورت کسری انبار
- حساب کسری و اضافات انبار(بد)
- حساب خلاصه سود و زیان(بس)
گردآورندگان: آقایان فرزاد نوری و سینا یاری
برای مشاهده مطلب قبلی کلیک کنید.
برای مشاهده مطلب بعدی کلیک کنید.
تمامی حق و حقوق مطالب، متعلق به وب سایت «گروه مشاوران مالی برنا تدبیر» می باشد و هرگونه کپی برداری بدون درج منبع، پیگرد قانونی خواهد داشت.
----------------------------------------------------------------------------------------------------
جهت دریافت مشاوره و انجام امور مالیاتی خود می توانید از طریق راه های ارتباطی زیر با مشاوران مالی برناتدبیر سیستم تماس حاصل فرمایید.
آدرس: بزرگراه نواب پایین تر از میدان جمهوری جنب مترو نواب برج گردون طبقه 10، واحد 1002 شمالی
66383216 (5خط) 📞
www.bornatadbirgroup.com 🌍
info@bornatadbirgroup.com 📧