امروزه استفاده از نرم افزار حسابداری و مالی کار مدیران و صاحبان شرکت را آسان کرده است . در قدیم امکان مدیریت دوطرفه مالی وجود نداشت و هرکدام از طرفین معامله می توانستند وضعیت مالی خود را مدیریت کنند . اگر تجارت میان چند نفر صورت می گرفت ، کار را برای مدیریت مالی سخت تر می کرد . ما در این مقاله قصد داریم دلایل استفاده از نرم افزار حسابداری و مالی را برای شما توضیح دهیم، با حسابکاران همراه باشید .
نرم افزار حسابداری و مالی
برای ثبت دقیق اطلاعات و معاملات انجا شده میان شرکت ها نیاز به نرم افزار مالی و حسابداری داریم .نرم افزارهای مالی به مرور زمان پیشرفته تر شدند و کارایی لازم را بدست آوردند و به عنوان سیستم مفید و کارآمد برای مدیریت حسابداری و مالی سازمان و شرکت ها مورد استفاده قرار گرفتند .
نرم افزارهای مالی و حسابداری تمام هزینه و سرمایه و درآمدها را به طور دقیق محاسبه و ثبت و گزارش می کنند . نرم افزار حسابداری و مالی جایگزین مناسب برای حسابدار نیست با اینکه بسیاری از وظایف حسابداران توسط این نرم افزار انجام می شود . نرم افزارهای مالی و حسابداری قابلیت گرفتن گزارش های روزانه ، ماهانه و سالانه هستند که در هر لحظه در اختیار مدیران مالی قرار دهند .
ویژگی های نرم افزار حسابداری و مالی
از مزیت نرم افزار حسابداری و مالی می توان به کاهش خطا و اشتباهات انسانی ، کاربرد آسان و ارائه گزارش و محاسبات بدون خطا ، صرفه جویی در وقت، محاسبه موجودی محصولات ، ثبت مشخصات پرسنل و درخواست مشتری اشاره کرد . از ویژگی های مهم نرم افزار حسابداری ومالی می توان به مدیریت فروش ، پرداخت مالیات و بیمه ، تعیین بودجه و پیش بینی مالی اشاره کرد.
نرم افزارهای حسابداری و مالی می تواند وقت زیادی را در مقایسه با حسابداری به صورت دستی دارد. دلیل صرفه جویی در وقت، زمانی که از نرم افزارهای مالی و حسابداری استفاده می کنیم ورودی زائد و غیرضروری را محدود و کاهش می دهد .
نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار
نرم افزارهای حسابداری با کسب و کار و مشاغل مختلف ارتباط مستقیم دارد . در کشور ما به دلیل عدم آگاهی مدیران و صاحبان مشاغل از حسابداری، نرم افزارهای مالی را معمولا به سوی هوشمندسازی هدایت کرده تا آن ها بتوانند به راحتی کارهای حسابداری خود را مدیریت کنند یا از عملکرد حسابداران خود آگاهی کامل داشته باشند .
قبل از خریداری نرم افزار حسابداری مناسب شغل خود بهتر است مناسب ترین نرم افزار مالی و حسابداری را شناسایی کنید و در مورد آن تحقیق داشته باشید . نرم افزارهای عمومی معمولا مقرون به صرفه هستند اما نرم افزارهایی وجود دارند که متناسب با شغل و کسب و کار افراد طراحی شده اند . به عنوان مثال اگر افراد صاحب مغازه بوتیک لباس فروشی باشند ، نرم افزار حسابداری خرده فروشی کمک می کند که موجودی و سایر کارهای حسابداری را به راحتی انجام دهند .
قبل از خرید نرم افزار مالی و حسابداری تصمیم بگیرید که می خواهید چه نرم افزار با چه ویژگی را داشته باشید .لیستی از کلیه کارهایی نیاز دارید با نرم افزار حسابداری انجام دهید را تهیه کنید و با توجه به آن مناسب ترین نرم افزار را خریداری کنید . نرم افزار مالی و حسابداری را با توجه به نیاز و معیار خود انتخاب نمایید .با توجه به نوع کسب و کار ، تعداد کارمندان و گردش حساب و موجودی شرکت و تعداد مشتریان می توانید نرم افزار مالی مناسب را انتخاب نمایید .
در هنگام خرید نرم افزار حسابداری ، انعطاف پذیری آن عامل کلیدی موفقیت در کسب و کار شما می باشد .شروع هر کسب و کار در ابتدا محدود و کوچک می باشد اما اگر قصد رشد و پیشرفت در یک کاری را داشته باشید ، به نرم افزاری در زمینه حسابداری و مالی احتیاج دارید که از طریق آن بتوانید گردش موجودی خود را با دریافتی مشتریان و کارمندان خود مقایسه کنید